En tant qu’assistante administrative indépendante, je propose une gamme complète de services adaptés à vos besoins spécifiques. Chaque prestation est réalisée avec soin et dans le respect des délais impartis. Voici un aperçu détaillé des services que je peux vous offrir :
Une gestion administrative efficace est essentielle pour assurer la fluidité de vos activités quotidiennes. Je prends en charge :
- Saisie et mise en forme de documents : courriers, rapports, présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.
- Gestion documentaire : classement, archivage numérique et papier, création d’un système d’organisation optimisé.
- Gestion des emails : tri, réponse aux messages courants et suivi des correspondances importantes.
- Gestion d’agenda : planification de vos rendez-vous professionnels et personnels, rappels et coordination des priorités.
- Rédaction professionnelle : rédaction de comptes rendus, notes internes ou supports administratifs divers.
Bien que je ne sois pas comptable agréée, je peux vous assister dans la gestion quotidienne de vos finances :
- Préparation des devis et factures avec suivi personnalisé.
- Relance des impayés auprès de vos clients.
- Suivi des paiements fournisseurs et organisation des pièces comptables pour votre expert-comptable.
- Gestion des notes de frais et rapprochements simples.
Je vous accompagne dans vos démarches commerciales pour renforcer votre relation client et améliorer votre efficacité :
- Création ou mise à jour de bases de données clients/fournisseurs.
- Gestion des commandes clients : traitement administratif des commandes, suivi logistique, gestion des retours éventuels.
- Rédaction d’emails commerciaux ou newsletters professionnelles.
Vous souhaitez organiser un événement sans perdre de temps sur les détails logistiques ? Je m’occupe de tout :
- Recherche et réservation de lieux adaptés à vos besoins (réunions, séminaires, formations).
- Coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens audiovisuels, etc.).
- Gestion des invitations et suivi des participants.
1. Analyse initiale gratuite : Lors d’un premier échange (par téléphone ou visioconférence), nous identifions ensemble vos besoins spécifiques afin de définir les missions à réaliser.
2. Proposition personnalisée : Je vous transmets un devis détaillé et transparent adapté à vos attentes et à votre budget.
3. Mise en œuvre efficace : Une fois le devis validé, je commence les missions selon les modalités convenues (ponctuelles ou récurrentes). Vous restez informé(e) régulièrement via un suivi clair et structuré.
Vous souhaitez déléguer vos tâches administratives pour gagner en sérénité ? Je suis à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou convenir d’un rendez-vous pour discuter de vos besoins.
Avec NHOM’AD, bénéficiez d’un service professionnel sur-mesure qui simplifie votre quotidien tout en optimisant votre productivité.